Programmasecretaris

Overzicht

Het programma Tax Administration 3.0 (TA 3.0) is een programma van de concertdirectie Innovatie & Strategie bij de Belastingdienst. De directie bouwt aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Het programma TA 3.0 heeft een toekomstvisie opgesteld. De visie betekent een wijziging van het gehele belastingsysteem in Nederland én de Belastingdienst zelf. Realisatie van de toekomstvisie vraagt daarom om betrokkenheid van de gehele Belastingdienst en nauwe samenwerking met het Ministerie van Financiën. Het programma verdiept en herijkt de visie via burgeronderzoek, experimenten en internationale samenwerking en kennisuitwisseling.

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het verbinden, visualiseren, creëren van overzicht en samenhang van de activiteiten binnen het programma Tax Administration 3.0. Je bereidt planning en rapportages voor en doet daarover proactief aanbevelingen aan programmamanagement en projectleiders. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen, bijbehorende actiepunten en besluiten. Je ondersteunt bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programma- en projectniveau. Je draagt bij aan het regelen van uitbestedingen en bij inkoopprocessen. Je stelt gevraagd presentaties, rapporten, canvassen en ‘two-pagers’ samen, redigeert en geeft vorm. De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en rapportagestructuur worden ingericht.

Eisen

• HBO werk- en/of denkniveau
• Beschikbaar vanaf eind mei voor minimaal 24 uur
• Minimaal 3 jaar ervaring als inhoudelijk programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijke complexe programma’s
• Beheersing Microsoft kantoorautomatisering (waaronder Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)

Wensen

• Ervaring in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s
• Ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten de organisatie (Mural / Indesign / Adobe)
• Ervaring in een innovatieve omgeving en/of de financiële sector

Competenties