Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Overzicht

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie verleen je ondersteuning aan de interim manager iRealisatie om de transitie richting afbouw en afhechting in goede banen te leiden. Kernactiviteiten:

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt zullen verlopen.
• Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega's op nakoming van de afgesproken acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, teneinde de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.
• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en attenderen op de nakoming hiervan.
• Stelt zelfstandig prioriteiten en voert zelfstandig regie op de agenda;
• Zorgen voor het opstellen en monitoren van de planning van de transitie zodat inzichtelijk is en blijft hoe de transitie verloopt en het maken van voortgangsrapportages voor MT iRealisatie en de opdrachtgever(s).
• Beheren van informatiestromen (in binnenkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties. Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je bent een echte verbinder en je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Eisen

• Digitaliseringstrajecten
• Informatieadviseur
• 3 jaar
• Informatievoorzieningstrajecten
• Projectondersteuner
• 3 jaar
• Opleidingsniveau HBO

Wensen

• Ervaring met het ondersteunen van projecten of programma's op het gebied van het informatiebeleid in de zorg.
• In staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Organisatorisch sterk.
• Energiek persoon.
• Sterk analytisch vermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams). Het is een pre als je ervaring hebt met Marjolein-documentsysteem.

Competenties