Management Assistent

Overzicht

In je rol van management assistent zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom zijn agenda en de bijbehorende portefeuille op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB collega’s aan de nodige informatie. En er is meer. Jij bent de management assistent die:

• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.
• (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.
• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.
• verschillende soorten events organiseert.

Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega management assistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Min. 3 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
• Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Communicatief sterk

Wensen

• Gevoel voor humor
• Collegiaal
• Sterke administratieve vaardigheden

Competenties

Aanvullende details